Datenschutzhinweise für Bewerbungen

  1. Geltungsbereich

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelten für die Bearbeitung der Daten, die von Bewerber*innen (in der Folge: die betroffene Person) im Rahmen des webbrowsergestützten Bewerbungstools (https://www.vebego.ch/de/jobs-und-karriere/offene-stellen-bei-vebego) Vebego AG offengelegt werden (in der Folge: Bewerbungsdaten).

Bewerbungsdaten sind insbesondere die Personalien, welche die betroffene Person im entsprechenden Formular online erfasst oder anderweitige personenbezogene Daten, die in den von ihr hochgeladenen Unterlagen (CV, Arbeitszeugnisse etc.) enthalten sind.

 

  1. Zweck der Datenerhebung

Vebego AG erhebt Bewerbungsdaten zu dem Zweck, geeignete Kandidaten*innen für offene Stellen zu identifizieren und zu bewerten sowie um einen effizienten Bewerbungsprozess zu gewährleisten (in der Folge: Bearbeitungszweck).

Die gesammelten Bewerbungsdaten ermöglichen es Vebego AG, die beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der betroffenen Person zu bewerten und eine fundierte Entscheidung über deren Eignung für eine bestimmte Stelle zu treffen.

Darüber hinaus verwendet die Vebego AG Bewerbungsdaten, um mit betroffenen Personen während des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren, Termine für Vorstellungsgespräche zu vereinbaren und Feedback zu geben.

Vebego AG speichert Bewerbungsdaten darüber hinaus für weitere 12 Monate im, um die betroffene Person ggf. für weitere, eventuell passende Stellen ansprechen zu können.

 

Die betroffene Person hat das Recht, von Vebego AG die Löschung ihrer Bewerbungsdaten unmittelbar nach Abschluss der ursprünglich beabsichtigten Bewerbung löschen zu lassen.

Die Bearbeitung von Bewerbungsdaten bei Vebego AG untersteht dem Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (Datenschutzgesetz, DSG; SR 235.1).

 

  1. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person.

Durch die Einreichung der Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular erklärt sich die betroffene Person damit einverstanden, dass Vebego AG ihre Bewerbungsdaten im Rahmen des Bearbeitungszwecks bearbeitet.

 

  1. Vertraulichkeit

Vebego AG bearbeitet Bewerbungsdaten vertraulich.

 

  1. Auftragsdatenbearbeitung

Vebego AG bearbeitet die Daten auch im Rahmen von Applikationen und Serversystemen von Drittanbieter (in der Folge: Auftragsdatenbearbeiter).

Auch die Auftragsdatenbearbeiter von Vebego AG unterstehen den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes.

Insbesondere werden die Bewerbungsdaten in der Schweiz bearbeitet, wo auch die entsprechenden Server lokalisiert sind.

Dabei werden personenbezogene Daten weder im Detail maschinell analysiert (Profiling) noch kommen automatisierte Datenverarbeitungsverfahren zur Entscheidungsfindung (Matching) zum Einsatz.

 

  1. Ansprüche der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat namentlich Anspruch darauf:

  1. Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Bewerbungsdaten über sie bei Vebego AG gespeichert sind;
  2. fehlerhafte Bewerbungsdaten berichtigen zu lassen;
  3. nach Erfüllung des Bearbeitungszweckes ihre Bewerbungsdaten restlos löschen zu lassen.

 

  1. Datensicherheit

Vebego AG sowie ihre Auftragsdatenbearbeiter setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die Bewerbungsdaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.

 

  1. Cookies im Rahmen der Recruiting Software

Die Recruiting Software verwendet Cookies, um die Usability (Benutzerfreundlichkeit) im Bewerbungsprozess zu erhöhen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Es werden keine Cookies zum Aufzeichnen des Userverhaltens oder zu statistischen Zwecken verwendet.

 

  1. Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden für die Erstellung von Statistiken allgemeine Zugriffsdaten in einer Datenbank gespeichert.

Dies betrifft namentlich:

  • die IP-Adresse;
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • die Seite, von welcher aus der Zugriff erfolgte;
  • die verwendeten Webbrowser und
  • das verwendete Betriebssystem.

Vebego AG verwendet diese Daten ausschliesslich zu statistischen Zwecken und in anonymer Form – beispielsweise um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Es werden keine personenbezogenen Auswertungen erstellt.

 

  1. Kontakt

Wenden Sie sich für nähere Informationen oder um ihre datenschutzrechtlichen Befugnisse gegenüber Vebego AG wahrzunehmen an: dataprotection@vebego.ch.

 

Version 2024_05