1. Champ d’application
Les présentes dispositions sur la protection des données s’appliquent au traitement des données traitées par les candidat·e·s (ci-après : la personne concernée) dans le cadre de l’outil liées à la postulation basé sur le navigateur web (https://www.vebego.ch/fr/emploi-carriere/postes-vacants-chez-vebego) de Vebego SA (ci-après : données liées à la postulation).
Les données liées à la postulation sont notamment les données personnelles que la personne concernée saisit en ligne dans le formulaire correspondant ou d’autres données personnelles contenues dans les documents qu'elle a téléchargés (CV, certificats de travail, etc.).
2. But de la collecte des données
Vebego SA collecte les données liées à la postulation dans le but d’identifier et d’évaluer les candidat·e·s approprié·e·s pour les postes vacants ainsi que de garantir un processus de candidature efficace (ci-après : finalité du traitement).
Les données liées à la postulation collectées permettent à Vebego SA d’évaluer les qualifications professionnelles, les compétences ainsi que de l’expérience de la personne concernée et de prendre une décision en toute connaissance de cause quant à son aptitude à occuper un poste donné.
En outre, Vebego SA utilise les données liées à la postulation pour communiquer avec les personnes concernées pendant le processus de candidature, pour fixer des rendez-vous pour les entretiens d’embauche et pour donner un feedback.
Vebego SA conserve les données liées à la postulation pendant 12 mois supplémentaires afin de pouvoir, le cas échéant, contacter la personne concernée pour d'autres postes susceptibles de lui convenir.
La personne concernée a le droit de demander à Vebego SA d’effacer ses données liées à la postulation immédiatement après la clôture de la candidature initialement prévue.
Le traitement des données liées à la postulation chez Vebego SA est soumis à la loi fédérale du 25 septembre 2020 sur la protection des données (loi sur la protection des données, LPD ; RS 235.1).
3. Base légale
Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement de la personne concernée.
En soumettant son dossier de candidature au moyen du formulaire de candidature en ligne, la personne concernée autorise Vebego SA à traiter ses données liées à la postulation conformément à la finalité du traitement.
4. Confidentialité
Vebego SA traite les données liées à la postulation de manière confidentielle.
5. Sous-traitance des données
Vebego SA traite également les données au moyen d’applications et de systèmes de serveurs de prestataires tiers (ci-après : sous-traitants de données).
Les sous-traitants de données de Vebego SA sont également soumis aux dispositions de la loi sur la protection des données.
En particulier, les données liées à la postulation sont traitées en Suisse, où se trouvent également les serveurs correspondants.
Ce procédé ne fait pas appel à une analyse détaillée des données personnelles effectuée par une machine (profilage) ni à des procédures automatisées de traitement des données pour la prise de décision (matching).
6. Droits des personnes concernées
La personne concernée a notamment le droit :
a. de demander si des données liées à la postulation la concernant sont enregistrées chez Vebego SA et, dans l'affirmative, lesquelles ;
b. de faire rectifier les données liées à la postulation erronées ;
c. de faire effacer définitivement leurs données liées à la postulation une fois la finalité du traitement atteinte.
7. Sécurité des données
Vebego SA et ses sous-traitants mettent en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données liées à la postulation contre toute manipulation, perte, destruction, qu'elle soit accidentelle ou intentionnelle, ou contre tout accès par des tiers non autorisés.
Les mesures de sécurité sont adaptées et améliorées en permanence en fonction des progrès technologiques.
8. Cookies liés au logiciel de recrutement
Le logiciel de recrutement utilise des cookies afin d'améliorer la facilité d'utilisation dans le processus de candidature et de permettre l'utilisation de certaines fonctions.
Aucun cookie n’est utilisé pour enregistrer le comportement des utilisateurs ni à des fins statistiques.
9. Fichiers journaux
Lorsque vous accédez à notre site web, des données d’accès générales sont enregistrées dans une base de données en vue de l’établissement de statistiques.
Cela concerne notamment :
• l’adresse IP ;
• la date et l'heure de l'accès au site ;
• la page à partir de laquelle l’accès au site a eu lieu ;
• les navigateurs web utilisés et
• le système d’exploitation utilisé.
Vebego SA utilise ces données exclusivement à des fins statistiques et sous forme anonyme, par exemple pour déterminer les jours où les accès sont les plus nombreux. Il n'est procédé à aucune évaluation portant sur la personne.
10. Contact
Pour de plus amples informations ou pour exercer vos droits en matière de protection des données vis-à-vis de Vebego SA, veuillez vous adresser à : dataprotection@vebego.ch.
Version 2024_05