1. Ambito di applicazione
Le presenti disposizioni sulla protezione dei dati si applicano al trattamento dei dati forniti da candidate e candidati (di seguito «la persona interessata») a Vebego SA all’interno del portale di candidatura basato sul browser web (https://www.vebego.ch/it/lavoro-e-carriera/posizioni-aperte) (di seguito «dati di candidatura»).
I dati di candidatura sono in particolare i dati personali che la persona interessata inserisce nel relativo modulo online o altri dati personali contenuti nei documenti da questa caricati (CV, attestati di lavoro ecc.).
2. Scopo del rilevamento dei dati
Vebego SA acquisisce i dati di candidatura allo scopo di individuare e valutare le candidate e i candidati idonei per le posizioni vacanti, nonché per garantire un processo di candidatura efficiente (di seguito «scopo del trattamento»).
I dati di candidatura raccolti permettono a Vebego SA di valutare qualifiche, competenze ed esperienze professionali della persona interessata e decidere con cognizione di causa in merito alla sua idoneità per un determinato posto di lavoro.
Vebego SA utilizza inoltre i dati di candidatura per comunicare con le persone interessate durante il processo di candidatura, fissare appuntamenti per colloqui di lavoro e fornire riscontri.
Vebego SA conserva inoltre i dati di candidatura per ulteriori 12 mesi al fine di contattare la persona interessata, se del caso, per altre posizioni eventualmente idonee.
La persona interessata ha il diritto di richiedere a Vebego SA la cancellazione dei propri dati di candidatura immediatamente dopo la conclusione della candidatura originariamente prevista.
Il trattamento dei dati di candidatura presso Vebego SA è soggetto alla legge federale sulla protezione dei dati del 25 settembre 2020 (Legge sulla protezione dei dati, LPD; RS 235.1).
3. Basi legali
Il trattamento dei dati viene effettuato sulla base del consenso della persona interessata.
Inoltrando la documentazione di candidatura tramite il modulo di candidatura online, la persona interessata dichiara di accettare che Vebego SA tratti i suoi dati di candidatura nell’ambito dello scopo del trattamento.
4. Riservatezza
Vebego SA tratta i dati di candidatura in maniera riservata.
5. Trattamento dei dati su commissione
Vebego SA tratta i dati anche nell’ambito di applicazioni e sistemi server di fornitori terzi (di seguito «responsabili del trattamento dei dati»).
Anche i responsabili del trattamento dei dati di Vebego SA sono soggetti alle disposizioni in materia di privacy della legge sulla protezione dei dati.
In particolare, i dati di candidatura sono trattati in Svizzera, dove sono localizzati anche i relativi server.
I dati personali non vengono né analizzati in dettaglio in modo automatizzato, (profiling) né vengono impiegati procedimenti automatizzati di trattamento dei dati per il processo decisionale (matching).
6. Diritti della persona interessata
La persona interessata ha segnatamente il diritto di:
a. chiedere se e quali dei propri dati di candidatura sono salvati presso Vebego SA;
b. far rettificare i dati di candidatura errati;
c. far cancellare completamente i propri dati di candidatura dopo l’adempimento dello scopo del trattamento.
7. Sicurezza dei dati
Vebego SA e i suoi responsabili del trattamento dei dati impiegano misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati di candidatura da manipolazione, perdita, distruzione accidentali o intenzionali, o dall’accesso di terzi non autorizzati.
Le misure di sicurezza sono costantemente adeguate e migliorate conformemente allo sviluppo tecnologico.
8. Cookie all’interno del software per il recruiting
Il software per il recruiting utilizza cookie per aumentare l’usabilità (facilità d’uso) nel processo di candidatura e consentire l’utilizzo di determinate funzioni.
Non vengono utilizzati cookie per registrare il comportamento dell’utente o per scopi statistici.
9. File di log
Accedendo al nostro sito Internet, i dati di accesso generali vengono memorizzati in una banca dati per l’allestimento di statistiche.
Si tratta in particolare di:
• indirizzo IP;
• data e ora di accesso;
• pagina da cui è avvenuto l’accesso;
• i browser web utilizzati e
• il sistema operativo impiegato.
Vebego SA utilizza questi dati esclusivamente a scopi statistici e in forma anonima, per stabilire ad esempio in quali giorni si registra un numero particolarmente elevato di accessi. Non viene eseguita alcuna valutazione riferita a persone.
10. Contatto
Per ulteriori informazioni o per esercitare i suoi diritti in materia di protezione dei dati nei confronti di Vebego SA, si rivolga a: dataprotection@vebego.ch.
Versione 2024_05